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コールセンターでの成功の秘訣を解き明かす!言葉のチョイスが顧客との信頼関係を築く鍵です。攻撃的な対応ではなく、共感と問題解決に向けた姿勢が重要です。詳細をチェックして、顧客ロイヤルティの向上に貢献しましょう!
「感じが良い悪い」は、ほとんどが言葉のチョイスの問題です
コールセンターでお客様とのコミュニケーションを円滑に進めるためには、言葉のチョイスが非常に重要です。時には、意図しない言葉の選び方がお客様に不快感を与え、好感を持たれるどころか、逆効果になることもあります。具体例を挙げて、もう少しわかりやすく理解していきましょう。
具体例
間違ったチョイス
「言葉のチョイスが悪い」とは、どの様なやり取りでしょう?例えばお客様が苦情を申し立ててきた場合に、以下のような応対をしてしまいます。
お客様:「この製品が壊れてしまいました!交換してほしいです。」
オペレーター:「お客様の使い方が間違っていたので、壊れたんですかね。だとすると保証対象外です。」
この対応では、お客様の問題に対して非常に攻撃的で冷たい返答となっています。お客様は不快に感じるだけでなく、自分が悪いと責められたような気持ちになるでしょう。間違ったことは言っていないものの、このような言葉選びは好感を持たれるどころか、逆にお客様との信頼関係を崩壊させる原因となります。
では、より好感を持たれる対応とはどのようなものでしょうか?
好感の持てるチョイス
お客様:「この製品が壊れてしまいました!交換してほしいです。」
オペレーター:「それはお困りですね。保証対象かどうか確認いたしますので、状況をお教えください。」
この対応では、まずお困りごとへの共感の気持ちを表し、その上で問題を解決する姿勢を示しています。お客様の気持ちに寄り添っていることを示すことで、お客様との信頼関係を構築します。もし保証外だったとしても、信頼関係が出来上がっていればご納得頂け易いでしょう。
まとめ
言葉のチョイスはお客様とのコミュニケーションにおいて極めて重要な要素であり、お客様の感情や立場を尊重する言葉選びが求められます。相手を思いやり、親しみやすい言葉を使い、問題解決に向けて前向きに取り組む姿勢を持つことで、好感を持たれるコミュニケーションを実現できるでしょう。お客様ロイヤルティの向上につながり、コールセンターの評判向上にも繋がります。