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この記事では、コールセンターでの効果的なコミュニケーションに関する秘訣を解説。素の自分ではなく演技的な対応が好感を持たれる理由や具体的な方法を紹介。プロフェッショナリズムを発揮し、エンドユーザーとの関係性を築くためのアドバイスも。さらに、お客様の理想像を把握し間違わないポイントや応用可能性についても言及しています。
素の自分ではなく演技した自分で対応しましょう!
コールセンターでは、社内外の人と円滑にコミュニケーションを図ることが必須です。本記事では、素の自分ではなく、演技的な対応をすることが好感を持たれるコツであることを説明します。演技的な対応を通じて、人との関係性を築き、仕事を円滑に進める為の方法についてお伝えします。
演技して顧客対応を行う理由
演技的な対応をすることは、特にエンドユーザー(お客様)とのコミュニケーションにおいて効果的です。演技的な対応によって、
- 素の自分ではなく別の人間(理想のオペレーター)として対応する
- (自分が)感情的になりづらくなる
- 仕事として割り切りやすい
上記の様にプロフェッショナリズムを発揮し、一貫性のあるサービスを提供できます。具体的な方法として、以下のことを意識してみましょう
演技した顧客対応のやり方
- 自分の仕事(担当業務)の、「お客様にとっての理想の社員」をイメージする
- その人「理想の社員」の言いそうな文言や声のトーンや表情をイメージする
- そのイメージを真似て話してみる(=演技する)
こんな風に素の自分ではなく「演技した自分」として会話をしてみましょう。お客様の「理想の担当者」になる訳ですから、お客様にとって喜ばしいのはもちろん自分自身も、例えばお客様から言われるネガティブな事なども他人事として客観的に冷静に聞くことが出来ますし(本当の自分が言われた訳じゃないから冷静に受け止められる)、上長からの応対についてのダメだしやアドバイスも、同じく客観的に受け止められます。人間誰しも自分に対してネガティブな事を言われると不快になりますが、「演技している=本当の自分じゃない」と割り切れれば、仕事上のコミュニケーションを冷静に客観的に見ることが出来るんですね。
演技して対応する際の注意点
「お客様にとっての理想の社員」のイメージを間違えない様にしましょう。ここを間違えるとお客様に好感を持ってもらえない所か、逆に不快感を与えてしまいます。社内で自社の顧客のプロファイリングをしっかり行いましょう。
まとめ
この考え方は、コールセンターに限らずどの様な仕事でも応用できると思うので、皆さんぜひ試してみてください!