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本音を言いやすいコミュニケーションの重要性を探る記事です。『出来ますか?』ではなく「不安はありますか?」と尋ねることで、スタッフとの信頼関係を深め、オープンな対話を促進します。ヒューマンマネジメントの改善に役立つ具体的な対処法も紹介しています。
本音を言い易い尋ね方 ×出来ますか? ○不安はありますか?
ヒューマンマネジメントにおいて、スタッフとのコミュニケーションは組織の成功に直結します。特に、スタッフが本音を言いやすい環境を整えることは、信頼関係を築くための重要な要素です。ここでは、「出来ますか?」という尋ね方と、「不安はありますか?」という尋ね方の違いを考え、効果的なコミュニケーション方法を提案します。
「出来ますか?」の問題点
「出来ますか?」という質問は、スタッフに対して明確な期待を示す一方で、プレッシャーを与えることがあります。この質問は、スタッフが自分の能力や状況を正直に表現することを妨げる可能性が高いです。特に、業務に対する不安や疑念を抱えている場合、この質問は防御的な反応を引き起こし、コミュニケーションの障壁となります。
「不安はありますか?」の利点
対照的に、「不安はありますか?」という質問は、スタッフの感情に寄り添うアプローチです。この質問は、スタッフが自分の気持ちを自由に表現できる空間を提供します。スタッフが不安を感じている場合、その感情を認識し、受け入れることで、よりオープンな対話が生まれやすくなります。このようなアプローチは、スタッフが本音を言いやすくするだけでなく、組織全体の信頼関係を深めることにもつながります。
対処法の提案
1. 質問の仕方を工夫する
マネージャーは、スタッフとの対話において質問の仕方を工夫することが重要です。「出来ますか?」の代わりに、「何か不安なことはありますか?」や「どのようなサポートが必要ですか?」といった質問を使うことで、スタッフが自分の気持ちを表現しやすくなります。
2. アクティブリスニングを実践する
スタッフの声に耳を傾けることは、信頼関係を築くための基本です。マネージャーは、スタッフの言葉をしっかりと聞き、理解する姿勢を示すことで、スタッフが本音を言いやすくなります。具体的には、スタッフの発言を繰り返したり、要約したりすることで、相手の気持ちを確認することが効果的です。
3. フィードバックを求める
スタッフとの対話が終わった後に、「今回のサポートについてどう感じましたか?」とフィードバックを求めることで、スタッフの意見を尊重する姿勢を示せます。これにより、スタッフは自分の意見が大切にされていると感じ、次回も本音を言いやすくなるでしょう。
まとめ
スタッフが本音を言いやすい環境を作ることは、ヒューマンマネジメントの成功に不可欠です。「出来ますか?」という質問を避け、「不安はありますか?」というアプローチを取ることで、スタッフとの信頼関係を深めることができます。これにより、スタッフの満足度が向上し、組織全体のパフォーマンスも高まるでしょう。ヒューマンマネジメントの改善をお考えの方は、ぜひこのアプローチを取り入れてみてください。あなたの組織にとって、きっと大きな成果をもたらすはずです。