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この記事では、具体的な指示の重要性とスタッフの意欲向上のバランスを探ります。具体的な指示が業務遂行とミスの軽減にどのように寄与するか、また、スタッフの自立と意欲向上をどのように促進するかについて詳しく解説します。SVの役割とスキルについても触れ、効果的なヒューマンマネジメントのための戦略を提案します。このブログは、コールセンターのマネージャーやSV、そしてスタッフの成長と業績向上を目指すすべての人々にとって、有益な洞察とガイダンスを提供します。
具体的な指示を言わないとただの嫌な人になってしまいます
コールセンターにおいて、具体的な指示を与えることは、スタッフの業務遂行や成長において重要な要素です。本記事では、具体的な指示のメリットを探りながら、意欲向上を図るためのバランスを見つける方法を提案します。
1.具体的な指示の効果
具体的な指示は、スタッフに効率的な業務遂行を促し、ミスの軽減につながります。明確な手順や目標を持つことで、スタッフは自信を持ちながら作業を進めることができ、チーム全体の一体感を高めることも可能です。また、具体的な指示に基づいた成果の可視化と評価により、スタッフの成績向上にも寄与します。
2.抽象的な指示
スタッフの自立を促す為に、SVがあえて具体的な指示を出さないケースがあります。すると「●●がダメ」「もっと良くして」など抽象的な指示になり、スタッフに「感情的だ」「助けてくれない」「指示が曖昧だ」等のネガティブな感情を抱かせてしまいます。何故その指示を出すのか、理由と目的が共有されていないからです。
3.意欲向上と具体的な指示のバランス
もちろん、スタッフの自主性や意欲の向上も同じく重要な要素です。スタッフの意欲を引き出すためには、指示の際にフィードバックや肯定的な要素を組み合わせ、スタッフが自ら問題を発見し、解決策を考える機会を与えることが必要です。明確なチームの目標設定とチームワークの促進も、スタッフの成長と意欲向上を促す効果的な手段です。
4.SVの役割とスキル
SVは具体的な指示を与えるだけでなく、柔軟性とコミュニケーションスキルも必要です。適切なフィードバックや肯定的な要素を伝えることで、スタッフのモチベーションを高めることができます。また、チームの成長と意欲向上をサポートするために、挑戦的な目標設定やチームワークの促進を行う役割も担います。
まとめ
コールセンターにおけるヒューマンマネジメントでは、具体的な指示のメリットとスタッフの意欲向上のバランスを取ることが重要です。具体的な指示による効率的な業務遂行とミスの軽減に加え、スタッフの成長と自己成果の感覚を促す手法を組み合わせましょう。SVの柔軟性とコミュニケーションスキルが重要な役割を果たし、スタッフの意欲を高めるためのサポートを行うことが求められます。